A la hora de plantearse el desarrollo de proyectos, contar con un buen briefing es esencial. Este documento te preparará para una comunicación clara y concisa entre todas las partes implicadas, de principio a fin. Debe incluir información sobre objetivos, tareas y resultados, así como cualquier calendario o limitación presupuestaria que pueda existir durante el proyecto. Prestando la debida atención a todo el proceso de información, los directores de proyecto pueden reducir considerablemente el riesgo potencial y el coste asociado a la falta de preparación más adelante. En esta entrada del blog nos adentramos más en profundidad sobre qué es el briefing, cuáles son sus principales elementos y qué tipos son los más comunes.
¿Qué es el briefing?
El brief o briefing es un documento esencial que sirve como guía para cualquier proyecto o tarea que debas llevar a cabo. Con el brief se puede entender claramente lo que se busca, cómo se va a hacer, y en qué contexto se realizará, entre otros datos importantes. Pero, este documento no se queda solo en ser una lista de instrucciones; más bien es una herramienta que ofrece una visión clara y completa de lo que se debe hacer, con objetivos precisos y estratégicos que deben ser cumplidos. No pierdas de vista la importancia del brief si quieres tener el éxito asegurado en tus proyectos.
Elementos de un briefing
Si queremos llevar a cabo un proyecto exitoso, es fundamental contar con un briefing completo y detallado. Los elementos clave de un briefing incluyen información sobre el contexto y los antecedentes, el público objetivo, los objetivos específicos del proyecto, las previsiones y acciones que se llevarán a cabo, el presupuesto, y la planificación en el tiempo.
Este documento no solo nos permite definir claramente nuestro proyecto, sino que también nos da un punto de partida para planificar estratégicamente, medir resultados y tomar decisiones efectivas. No te conformes con dejar el briefing guardado en un cajón; úsalo como herramienta para llevar a cabo tu proyecto de manera eficiente y efectiva.
Tipos de briefing
Existen diferentes tipos de briefings que se pueden usar en función de las necesidades de cada cliente. Algunos de los más comunes son los siguientes:
Publicitario
Un briefing publicitario esencialmente es una hoja de ruta para la creación de una campaña de publicidad efectiva. Se utiliza mayormente a nivel interno de una agencia para definir los objetivos de la campaña, el público objetivo, el tono de la comunicación, una propuesta creativa, así como la planificación del tiempo y el presupuesto.
Esta herramienta facilita la comunicación entre el cliente y la agencia, asegurándose de que todos los requisitos del cliente estén en línea. Además, cuando el cliente entrega el briefing a la agencia, puede resultar en un contrabriefing, donde se amplía y se matiza la información compartida, lo que puede contribuir aún más al éxito de la campaña.
Creativo
Cuando se trata de crear algo visualmente impresionante y efectivo, un briefing creativo es esencial. Este tipo de briefing va más allá del clásico documento publicitario al incluir detalles concretos a nivel gráfico y de diseño. Desde guías de estilo hasta formatos de entrega, cada detalle se enfoca en hacer que el proyecto sea visualmente atractivo.
De marketing
Dentro de los diferentes tipos de briefing, destaca el briefing de marketing, que resume los detalles principales de la acción a desarrollar y permite establecer una base sólida para el equipo encargado de su ejecución. Este documento resulta de gran utilidad tanto para el equipo como para la dirección, ya que ayuda a comprender las necesidades y objetivos de la empresa, así como las expectativas de los consumidores.
Gracias al briefing de marketing, se pueden identificar las oportunidades de mejora y optimizar los recursos disponibles, permitiendo a la empresa lograr el éxito en la ejecución de la acción de marketing planeada.
De negocio
Si estás buscando inversionistas o patrocinadores para tu empresa, es importante tener en cuenta el briefing de negocio. Este tipo de briefing es clave para ofrecer una visión clara y detallada de tu organización, desde la idea y el concepto hasta la financiación. No te pierdas la oportunidad de mostrar el alcance de tu negocio y destacar tus fortalezas y objetivos. Con un buen briefing de negocio, podrás transmitir confianza y atraer a aquellos que están interesados en invertir en tu empresa.
En esMarketing elaboramos e interpretamos adecuadamente los briefing
En conclusión, un briefing es una herramienta esencial para garantizar que tus campañas se completan con éxito y con los resultados deseados. Ya sea para el diseño de una página web o con fines de marketing, comprender los distintos tipos de briefings y cómo se aplican son factores clave para alcanzar el éxito. Con el acceso a profesionales experimentados como nosotros en esMarketing, puedes estar seguro de que tu campaña cumplirá su propósito y alcanzará su objetivo. Nuestro equipo se asegurará de que todos los procesos se desarrollen sin problemas y de que cualquier aportación de las partes interesadas se tenga debidamente en cuenta en todas las fases del proyecto. ¡Contáctanos para más información!